正文  第8章 做个名单

章节字数:3318  更新时间:10-11-22 12:06

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    第8章

    做个名单

    一旦你已经清楚了自己的任务,知道了自己要达到怎样的目标,那么接下来你要明确的是:谁才是那个能帮你达成目标的“贵人”。

    如何成功地组织和处理你所得到的信息,对你个人事业的兴旺发达起着至关重要的作用。为了去跟别人成为亲密的朋友,你就要做准备工作,就要去搜集那些已经认识的或者想要认识的人的情况,但是这么做往往会导致你脑子里堆积过多的毫无头绪的信息。那么接下来该怎么办呢?身处这个科技发达的时代,我们很幸运地拥有一整套完备的软硬件设施来帮我们井井有条地完成这个任务。不过,其实你用不着那些新奇的玩意儿,只需用一张纸一支笔,把脑子里的那些信息列个单子出来看看就足以应付你的社交生活了。我就是这么一个“列单子狂人”,你也应该变得跟我一样。我在YaYa公司的工作经历就很好地证明了这样的单子对于个人取得成功是多么的重要。

    上次我住在喜达屋大酒店的时候,一天之内打了40多个电话。有趣的是我打给这么多人,其中有很大一部分人的名字在他们还没认识我以前就早已出现在我列的名单上了。桑蒂•克里曼就是这其中的一个,当年正是他最终把我招入YaYa的,这一举动并没有损害到YaYa的另一个投资方——KnowledgeUniverse公司的利益。而KnowledgeUniverse公司的创办人之一迈克尔•米尔肯后来也成了我的良师益友,我们之间的交往可以只凭个人兴趣而不涉及功利。

    2000年的11月,YaYa公司的董事会正式任命我为公司总裁,并且同时给我制定了这样两个任务:第一,要建立起一套可能的商业运作模式;第二,要么找到一个大股东给公司注资,要么找一个既有经济实力又有战略能力的收购公司把YaYa卖掉。当时,YaYa的技术实力已经能够做出那种帮助其他企业用以吸引和培育消费者的在线游戏,但是却没有任何公司来买这个东西。于是,在上任之初我先坐下来,在我的“关系网行动蓝图”下制定出一个季度目标、一个年度目标和一个三年期目标。要实现每一个目标都需要我去动用并发展我的关系网才行。

    我的三期目标是这样的:

    在头三个月内,务必与董事会建立互信,然后还要取得员工们的信任并且要给公司的生意定一个明确的发展方向。

    在第一年内,我要发展足够的效益良好的公司成为我们的客户,以使公司趋于盈利,还要让公司有能力吸引来更多潜在的客户。最重要的是,我要使外界明白YaYa正在做的产品是非常有价值的。我们创造了“游戏广告”这个概念,这个词在英语里都找不到,当然广告业里也没人认为它是一种可行的方法。然而在当时,互动类的广告明显效力很低,而在网站上的那种条幅类广告简直就是个笑话,根本不起作用。所以我们必须使自己的产品看起来与众不同。

    等到三年下来,我希望公司里能有一个成熟的商业模式可以在没有我操纵的情况下顺利运作。到那时公司的投资方就可以赚到现钱,而且公司本身也已能够在互联网广告业界引领潮流。

    为了使这些目标得以实现,我的计划列表里包括了很多重要的角色,这些角色涉及互联网和游戏两大产业,从公司CEO到媒体记者,从程序员到学术界人士都有。我的目标就是要在一年内结识计划里提到的大部分人。为了先给我们的产品营造一个热烈氛围,我列了一个有足够影响力的名单,其中包括那些赞同我们想法的人、媒体记者以及一些业界分析人士。我要让他们帮忙先给我们的产品和服务散播一些舆论。接下来我还要列出那些潜在的客户公司、潜在的收购者,还有可能有兴趣注资给我们来开辟这条新道路的投资方。

    当你列这些表的时候,最重要的一个原则就是:不要只是写出这些公司或者机构的名字,而是要确定那些真正有决策权的人是谁。这么做的目的就是要把这个名单写得精确而易读。刚开始的时候,注意一下可以把你关系网里已有的那些人先写在上面,我敢打赌你一定还不知道其实这么一想你就可以找出很多来了。回忆一下在上一章里你是不是已经列过下边这么一个名单了:

    ○你的亲属

    ○你朋友的亲属

    ○你的伴侣的亲戚和朋友

    ○目前的同事

    ○专业机构或者社会团体里的好友

    ○现有的和曾经的你的顾客

    ○你家孩子朋友的父母亲

    ○邻居,包括以前的和现在的

    ○过去的同学

    ○以前的同事

    ○你所信仰宗教的教友

    ○以前的老师和老板

    ○你社交圈里的朋友

    ○为你提供服务的人

    接下来,我就把这些人的名字集中起来存到我的资料库里(我比较喜欢用微软公司的Outlook软件来完成这件事,但是也有其他的软件能起到同样的功能)。然后再把这些人的联系方式按所属地区分类存到通讯录里,分成两类:我已经认识的和我想要去认识的。然后当我到了某一个地方的时候,我就开始给尽可能地的人打电话。我会把联系人的号码同时存在我的掌上电脑和无线邮件手机里,这两个东西有它们独特而重要的功能,所以都要存一份。另外我还会把通讯录打印出来,不管走到哪儿都随身携带。在来往于各个会议的路途上,我的精力都放在了这些东西上面,仿佛我的内心有一种力量在驱使着我去和外界联系。

    上边那些列表里的一部分可以帮助你安排行程,另外一些就是泛泛的纪录以便于和他人保持联系。其实你组织这些列表的方法不一定非得是固定的,我往往会根据不同情况来给它们分一分类,比如按地区、按行业、按照活动爱好分类,或者分成一般的熟人和朋友,等等,各种情况都行。往你的名单里添加新人的时候有一个简单的方法,那就是到那些合适的地方去找这些人。比如在刚开始执掌YaYa公司的时候,我就翻看了所有那些与广告业和游戏业都沾边的商业杂志,如果在里边看到什么人正好跟我们公司的产品范畴相关的话,就把他的名字写到我的名单里,然后再去查一查他的联系方式。

    当你想要去认识外边的什么人的时候,其实你可以在任何地方找到合适的对象。对你来说,组织这些人的名单的一个最好办法,就是去参考别人手里的名单——这虽然听起来很荒谬但确实有效。比如报纸和杂志上总是列有这样的名单。举个例子来说,早在我登上“科瑞年度40岁以下杰出人士榜”之前,我已经坚持搜集这个名单好多年了。我收集的名单还有那些“最佳总裁榜”、“最佳商人榜”和“全国最上进企业家榜”等等,所有这种名单不论在国内还是国外的各个行业里都会有罗列。

    光是能认识这些你所处行业里的“名角”们还是不够,能够成为这些人中的一员才该是你的最终目标。然而“科瑞年度40岁以下杰出人士榜”上的40个人不一定就是最成功的前40名商人,其实更可能是商界里联系最多的40个人。榜上的每一个人很可能都和榜上的其他人多次坐在一起吃过饭。当你能够认识这40个人,然后再认识他们所熟识的其他人——包括负责写这个榜的那些记者们——的时候,你就很可能会成为下一期名单中的一员了。

    在你的名单里还可以加入一个分类,叫做“我的野心”。在这个分类里我会记下一些有趣或者成功的高层人士,而这些人的共同点就是他们跟我目前的生意还没有任何直接的联系。另外还有一些政界高层或者娱乐业的大腕儿我也会把他们记下来。如果你看一下我的电脑记事本,你就能找到Virgin公司的主席理查德•布朗森,而我到目前为止还没能认识他。如果往后翻翻,还能找到索尼集团美国分公司的总裁郝沃德•司汀格,他是我以前记在这个名单上的,现在我已经跟他认识了。一定有人会偷偷笑我的这种行为,但是从上边的例子就很容易看出,这么做是有效的,事实胜于雄辩。

    你应该记住一点,那就是当你身为某个团体的一员或者领导者的时候,你一定要坚持记住其中每个人的名字,这样的话你想认识谁就能认识谁了。

    拿我本人来说,我在YaYa的头三年已经过去了。在2002年,福布斯报道了我们如何从一个全新的概念开始,最终使公司完成了一次卓越而成功的启动。现如今,“游戏广告”这个概念已经在市场上非常通用,那些总裁和记者们也总是把它挂在嘴边。有一次我无意中听到一个不知道是我们发明了这个词的CEO在那里夸夸其谈,他不断夸赞“游戏广告”如何让他的产品在销售和声誉方面有了可观的增长。最终按照计划,YaYa公司被一家上市公司收购,这不仅给我们当初的投资人带来了他们所期望的现金回报,也使YaYa有了公司所需要的运作资金。想象一下,要是没有那一大叠名单的话,YaYa公司想要在运作不到一年的情况之下取得现在这样的成功大概是根本不可能的吧。

    

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